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Wps表格高效办公 一秒搞定快捷键——编辑类快捷键(第2期)

今天我们学习表格【编辑类】快捷键,大体有25个,分三期讲,今天是第二期,我们讲9个快捷键。所谓编辑类指的是在编辑的过程中常用到的快捷键,学会了这些快捷键,省去了我们用鼠标一个一个点击的时间。

【编辑类】快捷键详解,分分钟学会

9、选全表格:Ctrl+a

【使用场景】:需要对整个表格或单独某一区域内表格进行快速选取时。

【注意事项】:鼠标放在绘制的表格区域内,执行ctrl+a全选的是当前表格区域;鼠标放在容白区域,执行ctrl+a全选的整个表格,当全选整个表格的时候,执行复制到另一个表格,表格格式不会发生变化。


10、快速进入编辑状态:F2

【使用场景】:单元格录入信息后需要编辑:增加、删除内容,强制换行等操作时。相当于鼠标双击单元格进行编辑状态。

11、字体加粗:ctrl+B或Ctrl+2

【使用场景】:单元格字符需要突出显示。点击录入内容的单元格,执行ctrl+B即可加粗字体。再次执行ctrl+B即可取消加粗。

【注意事项】:两组快捷键都是加粗命令:ctrl+B或Ctrl+2。开始菜单下字母B就是加粗按钮。

12、字体倾斜:ctrl+I或Ctrl+3

【使用场景】:单元格字符需要突出显示除了加粗外,还可以用倾斜效果。两种效果是可以叠加使用的:既加粗又倾斜。再次执行ctrl+I即可取消倾斜效果。

13、加下划线:ctrl+U或Ctrl+4

【使用场景】:单元格字符添加下划线可着重突出显示重点内容。下图姓名和联系方式的横线也是用添加下划线的方法添加的。

【注意事项】:对已经添加下划线的内容,再次执行ctrl+U即可取消下划线添加。下图:只有下划线没有内容是敲空格占位,然后添加的下划线。

14、加删除线:ctrl+5

【使用场景】:输入内容标记为删除,是内容修改标记符。再次执行ctrl+5删除线去掉。

15、合并单元格:Ctrl+M

【使用场景】:单位格需要合并时,执行Ctrl+M快速合并并居中。再次执行Ctrl+M单元格取消合并。

【注意事项】:这种方法适用于相同内容单元格合并,不同内容单元格合并最终呈现的内容为第一个单元格内容。取消合并后,已经合并的内容无法恢复。

16、重复上一步操作:F4

【使用场景】:非常好用的一个快速键。可以理解为鹦鹉学舌。仅模仿上一步操作。包含:合并、填充颜色、添加或删除行、格式变化(字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字颜色)等。

【注意事项】:仅重复上一个操作。如上一个动作先改字体又填充颜色,按F4只重复填充颜色的操作。上一个操作相当于给的命令,可以选择某个单元格也可以选择一片区域,按F4执行一步骤。

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