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Notion新手教程:从零开始学习笔记管理

今日目标:

新手如何开始学习Notion

Notion的选题,在我的待办事项里躺了很久了。

Notion是一个很强大软件。 从记笔记、到任务管理、计划管理、知识管理,无所不能,Notion大佬们开发出了各种不同的应用场景。

Notion是一个有点难度的软件。 其实两年前我就注册了Notion,中间断断续续用了好几次,但是功能太多,用了新功能,忘记了旧的功能,一直没有形成自己的习惯。

今天,又重新打开了Notion,我计划写一个系列的教程,一来可以倒闭一下自己;二来可以和大家一起交流学习方法。正确把两年前学习Notion的flag,再重新扶起来。

今天我们从零开始,先来认识一下,Notion到底是一个什么软件?

Notion是一个什么软件?

提问人: 拉小登Dony

Notion是一个什么样的软件,为什么那么多人学习使用,有什么特色吗?

回答人: 拉小登老师

Notion是一款多功能的协作工具,广泛应用于项目管理、笔记记录、文档编辑等场景。它被官方定义为“all-in-one workspace”,即一个集成在一起的工作空间,可以兼容图片、文本、文件和表格等多种格式。

但是,这样的描述依然让人无法清楚的认识Notion的使用场景。我从小白的角度,结合日常管理文件的对比,总结了Notion的几个用法:

◆Notion是一个笔记管理器

管理电脑文件,我们习惯用Windows文件管理器,可以方便的进行不同文件的管理操作。

  1. 新建、编辑文件
  2. 查询文件、分类管理文件
  3. 分享文件

Notion和Windows管理器一样,只不过Notion只用来实现笔记文件的各种操作。比如:

  1. 新建、编辑笔记。
  2. 查询笔记、分类管理笔记。
  3. 分享笔记。

◆Notion是一个word文档

在Windows管理器中,可以用不同的布局方式来查看文件,方便我们按照文件名,修改日期、缩略图等形式,来浏览文件。

比如按【详细信息】查看:

比如按【平铺】查看:

比如按【小图标】查看:

比如按【中图标】查看:

Notion管理笔记的时候,也可以用不同的形式,满足不同的浏览需求。

从文档的角度来看,Notion很像是Windows中的列表模式,用树形结构来管理笔记层级。不支持其他的模式。

这会略显单调。但是Notion的笔记页面,就像一个word文档,你可以用链接的方式,把笔记添加到这个word页面中去,来管理文件。

比如,直接粘贴到页面中,就是一个个的文件链接。

另外,还可以通过分栏的方式,把不同文件,放在不同栏的列表中去。

或者,可以拖动到不同的callout里面来存放列表,就变成了不同块。

◆Notion是一个Excel表格。

就像我们在Word里面插入一个表格一样,Notion笔记页面也可以参入表格。

有了表格的形式后,管理笔记文件的时候,也会更方便。

比如,可以按照笔记的分类、创建时间等属性,对笔记排序。这一点,和在Windows管理器里排序类似。

比如,可以按照指定的属性,对笔记分组查看。

结合表格的不同视图,可以像Windows那样,用不同的方式查看笔记文件。

比如,列表视图。

比如,看板视图。方便管理笔记的分类。

比如,画廊视图。类似Windows中的缩略图效果。

比如,日历视图。可以按照日期,查看笔记的日期分布。

◆Notion的更多用法

上面只是从笔记管理的角度,进行了简单的介绍。Notion的用法当前不只这些,因人而异。

就像简单的Excel表格,不同的行业、需求,用法千变万化。比如:

  1. 记录。登记表
  2. 排版。座次表
  3. 查询、统计。数据库表格
  4. 汇报。图表、数据大屏

Notion的用法,在不同人的手里,也是层出不穷。比如:

  1. 备忘录。随手记录。
  2. 记录表格。在线Excel表格。
  3. 分享、写作。在线文档、网盘
  4. 文档管理。

不过,笔记管理是Notion的根本、基础,我们一定要掌握并牢记于心,后面会有各种各样、绚丽多彩的Notion模板,让人眼花缭乱、忘乎所以。

这个时候,记得回到Notion的根本,笔记管理、知识管理,不要因为好看的样式而舍本逐末。

我是拉小登,一个爱梳头的Excel老师

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