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论文写作常用注意事项(论文写作应该注意的问题有哪些)

这几天帮人在改论文的格式,想到以前写论文时自己也被格式搞得晕头转向,现在也经常写一些指导书、说明书等内容,正好趁着间隙把我经常遇到的问题都写一下。

多级标题

论文中标题最好都需要使用多级列表,选择多级列表对话框将会出现如下界面。

  1. 将级别链接到样式:将级别链接样式可以选择标题1、2、3,也可以选择别的样式,它将会显示在开始下图编辑栏的样式中。
  1. 要在库中显示级别:选择这个会在多级列表中显示第几级列表。默认打开就是第几级列表。你在使用时直接点多级列表会直接按照你的级别显示。其实就是默认的列表级数字。
  1. ListNum域列表名:用来表示域。在插入文档部件域中会增加地域列表名。语法{ LISTNUM ["Name"] [开关] }。其中开关\l指定列表中的级别,替代字段的默认行为。\s指定此字段的起始值。 这始终假定为整数。其实就是用域代表列表中的等级和序号。
  2. 编号格式:用于标题的顺序号。其中如果编号样式需要额外的字符,比如()、、等,只要在格式中输入即可。其中正规形式编号主要是出现在一些论文中,有些要求一级标题是大写的一、二等中文字母,而二级标题是1.1这些阿拉伯数字,这个时候就需要通过正规式编号。
  3. 位置:一般显示标题后的位置,在更改的时候其实可以看表中的位置,其实它是根据你的位置是实时变化。

自动生成目录

通过“引用”中的“目录”的“自定义目录”可以对字体段落等内容进行修改。目录通过设置样式选择你的多级标题比如标题1、标题2等,即可自动生成目录。

目录有的时候无法生成,所以选择视图的大纲视图,选择标题选择大纲级别如一级,两级等,大纲完成可以自动生成目录。目录生成的时候需要有页码。

页眉页脚

页眉页脚设置可以点击页面的最下面的页眉或者最下面的页脚,页脚的阿拉伯数字和罗马数字可以通过编号格式进行设置。页眉页脚的文字可以直接输入文字即可。

其中连接到前一页选项一般目录是不设置页码的,从摘要开始,第一页不选择链接到前一页。正文开始也是不链接到前一页,从阿拉伯数字1开始。

参考文献

参考文献可通过NoteExpress、EndNote等软件导入,参考文献一般采用GB/T7714-2005格式,当初我一般是通过NoteExpress软件导入知网等数据库的文献。参考文献都可以通过“引用”的“交叉引用”插入参考文献。

一般问题

  1. 段落标记比如小黑点可以通过不勾选段落标记去掉。
  1. 论文的表格、图表等都可以通过“交叉引用”导入。
  2. “布局”中可以选择页边距、页张大小进行设置。

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