今天将要与大家分享交流的是word 2016多级列表及样式的使用,希望大家在阅读后能够在工作中派上用场,如有问题,欢迎大家留言交流。
多级列表和样式的存在在很大程度上简化了文档排版工作,也减少了排版过程中可能出现的编号错误,可以算得上是微软提供的良心工具。
今天我们的目标是达到以下的排版效果(前面的列表是通过样式自动编号后,后面的列表是为了演示效果手工编排的):
为了能够简化后期的文档排版工作,我们将新建一个文档,并将多级列表与样式绑定,测试无误后将本次的文档另存为.dotm格式的模版并将其复制到office的默认模版路径,这样就可以在后期新建文档后通过点击样式进行统一排版了。
好了,现在开始我们的分享。
新建一个word文档
删除通常不使用的样式模版
注意:也可以删除所有样式,然后再新建自己需要的样式模版
编辑一段文字,指定这段文字的字体、段落格式等
将上面文本的格式应用为统一样本(排版基础)
定制除多级列表及段落级别外的标题样式
将定制的格式存储为样式模版
定义新的多级列表
指定一级列表格式
编号格式和编号样式保持默认
调整文本缩进并设置所有级别的文本缩进,保持文本的整齐
将级别连接到刚才新建的"一级标题样式",并指定要在苦衷显示的级别为级别1
指定二级列表格式
二级列表的级别编号来自级别1
二级列表的编号样式:1、2、3、4、
指定三级、四级列表格式
三级列表的级别编号来自级别1、级别2
三级列表的编号样式:1、2、3、4、
四级列表的级别编号来自级别1、级别2、级别3
四级列表的编号样式:1、2、3、4、
多级列表建立完毕后,标题级别已变成如下样式
多建立几个级别的标题,并分别应用1、2、3、4级别标题样式进行测试
确认无误后,将所有文本内内容删除,保留新建样式,并将文档另存为.dotm格式(我这里使用的是windows10系统,office 2016默认模版存储路径C:\Users\oiio\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dotm),之后再新建文档时就可以直接调用本次建立的模版了。
新建模版测试
好了,今天为文档就分享到这里了。祝大家工作愉快。欢迎大家进行测试、交流。