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办公技巧:如何批量计算员工工龄(如何快速计算员工工龄)

大家的在工作和学习中经常会大量用到Office类文件,Excel表格经常用于数据统计,那Excel表格忘记密码了该怎么办呢?比如您是2012年4月14日入职的,那现在是2021年您的工龄有几年呢?是否可以批量操作出更多员工的工龄呢?不知道这个好计算不!其实方法很简单。下面快来和小编一起学习吧!

首先,将员工的入职时间录入到Excel表格中,在“入职时间”后面的列添加“工龄”列即可;如图所示:

在“工龄”列下的第一个单元格内输入『=DATEDIF(D4,TODAY(),”Y”)』,函数输入完成之后,在键盘上按回车键即可;如图所示:

在上面的步骤里工龄已经算出来了,选中已算好工龄的单元格鼠标向右下角移动,当鼠标状态变成实心黑色加号时鼠标左键双击填充全部即可;如图所示:

这样员工的工龄就批量计算好了,是不是很简单,你学会了么?以上就是Excel中如何计算员工工龄的实际操作步骤及讲解的全部过程。欢迎大家留言讨论交流。我是「僾伱骤」关注我学习更多Excel使用技巧。

函数总结:

DATEDIF函数是Excel隐藏函数,在帮助和插入公式里面没有。 必须直接键盘输入单元格中返回两个日期之间的年\月\日间隔数。常使用DATEDIF函数计算两日期之差。

语法:

DATEDIF(start_date,end_date,"unit")

中文注解: DATEDIF(起始日期,结束日期,要计算的单位)

注意:结束日期必须大于起始日期,要不然会出错的;起始日期和结束日期可以是带具体的时间、也可以是其他函数的结果。

Unit:单位值的介绍

  • “Y”返回时间段中的整年数;
  • “M”返回时间段中的整月数;
  • “D”返回时间段中的天数;
  • “MD”参数1和2的天数之差,忽略年和月;
  • “YM”参数1和2的月数之差,忽略年和日;
  • “YD”参数1和2的天数之差,忽略年。按照月、日计算天数;

TODAY函数是返回当前日期。比如今天是2021年7月7号,在单元格内输入=TODAY()就能直接返回显示2021年7月7号。

TODAY 函数语法没有参数。但是括号不能省;

延伸扩展:

  • =DAY(TODAY()) 解释:DAY 表示当前时间的日期,也就是今天几号;
  • =MONTH(TODAY()) 解释:MONTH 表示当前时间的月份 ;
  • =YEAR(TODAY()) 解释:YEAR 表示当前时间的年份;

温馨提示:工作中长时间使用Word、Excel的小伙伴们,建议使用护眼模式,保护好自己的双眼。

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