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一组Excel技巧,实用又简单(excel这么做)

小伙伴们好啊,今天和大家来分享一组简单实用的Excel技巧

1、同时查看两个工作表

如果要核对两个月的报表差异,而且这两个报表是在同一个工作簿中的,要如何处理呢?

其实很简单:依次单击视图→新建窗口,会出现两个Excel的窗口,并且在文件名后自动加上了序号1和2。

此时再点击【视图】→ 全部重排,就可以同时显示两个窗口。然后在不同窗口中选择工作表,就可以同时查看不同工作表中的数据了:


2、快速统一数据格式

要显示货币样式?用Ctrl + Shift + 1。

要显示人民币符号?用 Ctrl + Shift + 4。

要百分比?用 Ctrl + Shift + 5。


3、制作工资条

如何根据已有的工资表制作出工资条呢?其实很简单:

先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。

然后复制列标题,粘贴到数据区域后。

再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,OK了。


4、制作斜线表头

制作单斜线表头,可以在单元格中添加一个45°的边框线,然后输入项目名称。再把光标放到两个项目名称之间,按Alt+回车,使其强制换行。最后按空格键适当调整文字位置即可。


5、分类汇总

使用分类汇总功能,可以快速按某一字段中的不同项目进行汇总。

先对要执行分类汇总的字段进行排序,目的是相同类别的项目都集中到一起,再按下图操作即可。


6、合同到期提醒

合同到期7日内自动提醒,设置其实很简单:

先选中A2:C8单元格区域,依次单击【开始】【条件格式】【使用公式】,公式为:

=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)

使用两个条件对C2单元格中的日期进行判断,第一个条件是大于系统当前日期,目的是过滤掉已经截止的合同。第二个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7。

此处的$C2为所选区域的第一行,并且使用了混合引用,表示每一行中的C列日期,都去和当前日期进行对比。


今天的内容就是这些吧,祝大家一天好心情!



图文制作:祝洪忠

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