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不管在工作和生活中，我经常会出现找不到想要得文件，为了找文件耗费大量的时间，我曾经也尝试过用年份命名文件，以方便查找。但是有时候文件太多，找起来也很费劲。

还有一种情况，就是你碰到一个物品或者一个服务，你会很开心的告诉别人，这个想法我以前就有了，就是没有去实施而已，为此有点懊恼！

学习了思维导图后，我发现建立思维导图?的文件索引用起来特别好用，我们可以查找自己想要的文件，我们还可以把灵感或者想法收集起来，进行更深入的思考，扩宽自己的脑力。现在分享给大家，希望能帮助正在为此烦恼的你。

建立自己的资料分类体系

[加一]创建资料整理规则：

这是建立一个分类体系的基础，确定我们通过什么逻辑来分类这些资料。我们可以将所有资料按照不同的对象来划分。比如我自己是这样划分的：生活资料、学习提升、工作资料、灵感资料等四大类。然后按照项目或者交流的对象不同来分类整理你的资料，这些都由你觉得合适的逻辑来划分。

如果你的工作对接不同人群，就可以按照接触到的对象进行整理资料，这样对接的时候，可以快速找寻到合适的资料打包发送给对方，省去我们自己一一查找的功夫。我现在的工作资料大类里面就分的人名作为每个项目的资料文件名，这样需要对接一个项目的时候直接进这个人名的文件夹就可以了。非常nice！

[加一]建立清单并进行编码：

这一步相当于为文件建立“目录”，我们可以像图书馆一样对资料进行编码，不同的大类和其下的小分支，分别以字母或者数字的方式区分，建立一个自己的编码系统，每个编码系统对应唯一的一份资料，这样就可以快速定位和查找，无论在电脑还是桌面，都十分有用。我现在编码是按照ABCD这样的方式进行编码的。比如生活类A，下面的文件A1、A2、A3………以此类推！

[加一]打印分类目录，按照清单整理文档

完成上面的分类整理后，可以将这份清单目录打印出来，也可以绘制后拍成照片，做成桌面，这样需要找文件资料的时候就一目了然了！

[加一]经常更新你的清单

我们做清单的目的是方便我们的工作和生活，不要让你的清单过时了！只有与当前工作结合紧密的清单才是有效的。它才能随时被我们使用，那么你绘制思维导图的精力才不好被浪费掉。如果不经常更新，与你的需求脱节太多，渐渐你就会失去这种按清单检索资料的习惯。

结语

使用思维导图建立文件索引，其实就是整理自己的资料分类体系，并建立自己的体系目录。看似简单，实则需要坚持，并养成习惯，这样才能更好的应用，只有自己真正使用后才能体会到它的好处，所以赶紧做起来吧！

大家好！我是恩爱妈，一位职业女性，也是一位双胞胎母亲，工作之余，看书、学习、输出，文章只代表个人或者书中立场，说的不对的地方请各位批评指正，我将非常感谢！和我一起阅读，一起学习，一起分享吧！