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幕布,XMind和Effie哪个适合用于做会议记录?

很多人说起会议记录会感觉很头疼,因为想把一份会议记录记录好,整理好确实不是一件容易的事,尽管做会议记录看起来是非常简单的事。其实,做会议记录也是有技巧的,首先我们要清楚做会议记录的目的,只有针对目的入手,才能更好地把握会议记录的内容。

一般来说,会议记录的内容要提现出两方面的要点,一个是向上级汇报会议情况,以获得上级及时的指导,另一个是向下传达,以方便工作能够更好地贯彻落实。所以,针对会议记录的目的,我们应该有针对性地去保留会议内容,把握会议记录的框架。




说起框架,并不是固定的,每个人的习惯可能不同,但大体都会满足概况介绍,问题梳理,总结分析和提出工作要求这几部分,个人可以根据自己的习惯对其中的有一部分进行细致划分。除了把握框架,记录软件的选择也会对会议记录的效果产生影响,就好比幕布、XMind和Effie这三款软件,如果用于会议记录能够发挥怎样的功能呢?接下来我们便简单来对比一下,看哪款软件的设计更能符合会议记录工作者的需求。

软件定位

一款软件的定位可以看出这款软件的设计者一个基本的设计理念,针对会议记录的写作需求,我们对写作软件也可以提出一些基本的设定,会议记录的时间是有限的,所以适合的写作软件必定是快捷方便、功能完善的,要有强的可操作性,那么这三款软件当中,哪一款软件的定位更加符合我们的设定呢?

?幕布

幕布是一款专门用于创建思维导图的写作软件,重心在于思维导图设计,幕布的思维导图也有很多模板,除此之外还会根据日常需要的不同内容有所区分,包括学习必备、制定计划、个人提升、备考专区等等,简单明了,都是比较实用的。




?XMind

XMind作为一款专业的创建思维导图的软件,定位于思维导图的编辑工具,XMind专注于思维导图的设计,并在系统中提供了非常丰富的思维导图模板,对比之下,XMind对思维导图的应用相比于幕布更加深入和复杂。

?Effie

对Effie这款软件有基本了解的话可能知道,Effie的官方定位非常明确,一款“思想家专用的写作软件”。了解这款软件,可以从以下两个方面来看,首先第一个是界面设计,Effie的界面设计非常有特点—激进的极简主义。这可不是随随便便一款软件就能够做到的,三栏式的设计层次分明,透明的背景色设定,让整个界面就像是平铺在一块巨大的毛玻璃上,高贵典雅。统一白色的编辑区域,重点明确。




在功能上,Effie的便捷性和实用性很强,左边菜单栏都做出了划分,分成三大类,一个呈现六个栏目,新建文稿和文稿箱各占一类,加强功能区域,Effie的设计者在设计上一直秉持着多走一步的做法,尽量缩减不必要的操作和容易导致视野混乱的设计,直观明确也是Effie设计上的用心体现。




可同步平台

?幕布

幕布有网页版、桌面版、iOS、安卓、iPad 、微信多个版本,能够支持多个平台同步。

?XMind

XMind支持的版本包括iOS,Windows等等,而且Windows版本有两种,一个是XMind 8 Pro和XMind ZEN,之前还推出了Android版本,同步方便。

?Effie

Effie目前已经能够支持Mac版本、iPhone版本和iOS版本,而且为了方便更多用户的使用,Effie也已经在开发Android版本了,相信在不久的未来,Effie能够实现全平台的同步。Effie之所以也一直致力于Android版本的开发,也是在所有数据云端同步存储的情况下,希望Effie能够为更多的创作者带去便利。




思维导图

?幕布

幕布的思维导图是由大纲列表一键生成的,在编辑的时候可以通过放大或者缩小来对内容进行全方位的系统描述和分析,还可以选择不同结构和主题的思维导图,当思维导图太大,也可以选择查看某一主题,只显示想要的分支。

?XMind

XMind的思维导图操作上非常简单,虽然简单,但是XMind在思维导图创建方面是非常专业的,软件中包含的海量模板可以自由取用,如果是对思维导图非常陌生的新手,又急需在会议期间利用思维导图做笔记时,那么XMind会是不错的选择。如果在比较习惯和适应XMind之后,也可以通过边框、标注、概要、关系线、注释、评论、标签、超链接、公式、图片等一系列附加功能来创建思维导图,可以让创建的思维导图更加美观。

?Effie

Effie的思维导图操作简单,功能强大。




首先先建立列表,完成列表后直接点击右上角的图标,即可一键生成思维导图,生成思维导图之后,Effie也是支持直接增加、减少、删除、修改、支持任意拖动节点来改变层级或者顺序等操作的,并且由于Effie的思维导图是由大纲列表一键转换而来的,所以Effie的设计者还将Effie支持的思维导图上的所有变动直接统一回列表模式,时刻保持大纲列表和思维导图内容的一致性。




其次Effie的思维导图支持与文章混排,这一点对于会议记录非常有用处,首先是有思维导图的加持,参会人员完全可以借助思维导图来快速整理会议内容,思维导图由于自身结构还能更好地辅助参会人员简记、速记、把握重点内容。其次,思维导图旁边,大量的文字编辑可以对会议内容进行加注、解释,重点和细节都不遗漏,这是Effie的思维导图设计能够带给会议记录者的快捷和方便。




结语

在选择一款写作软件去进行会议记录时,一定要选择好用适合的,重要的会议记录往往都有时限的要求,只有足够方便快捷的写作软件才能够在记录过程中带来事半功倍的效果。

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