本章操作点:快捷键的使用(基于Windows操作系统)
1.单元格内强制换行—Alt+Enter
在需要分行的地方按组合键【Alt+Enter】,就可以实现单元格内换行。
2.批量输入相同的内容—Ctrl+Enter
用鼠标左键选中某个区域,随便输入一个数字,比如“9”,按组合键【Ctrl+Enter】,这些区域全部填充相同的内容9。
3.快速选中选择框内容—Ctrl+Shift+↓(↑,←,→)
4.重复上次操作和切换单元格引用类型—F4
F4键功能有2个,一个是重复上一次的操作,一个是切换单元格引用类型(绝对引用、相对引用、混合引用)。
①如果把某个单元格字体颜色标红,再选择其他单元格内容,按F4键,选中的这个单元格颜色也变成红色。
②单元格引用,相对引用就是公式随着单元格的变化而变化,绝对引用就是单元格固定不变。
5.快速全部选中非连续区域的空白单元格—定位F5
如在空白单元格全部填充0,就可以用以下操作。
选中数据区域→按F5→单击定位条件→选择空值→单击确定→在其中一个空白单元格输入0→按组合键【Ctrl+Enter】就可以批量填充了。
6.快速输入当前日期—Ctrl+;(分号)
7.快速输入当前时间—Ctrl+Shift+;
常用的快捷键(Window操作系统+Mac操作系统):