7个EXCEL表格日常操作高频使用技巧
Excel 作为一款功能强大且应用广泛的电子表格软件,已经成为了众多职场人士、学生以及数据处理爱好者日常工作和学习中不可或缺的工具。无论是处理简单的数据记录,还是进行复杂的数据分析与可视化呈现,Excel 都能展现出其独特的魅力和价值。而掌握一些日常操作中的高频使用技巧,不仅能够大幅提高我们的工作效率,还能让我们在处理数据时更加得心应手。下面,就为大家详细介绍 7 个 Excel 表格日常操作的高频使用技巧。
技巧一、快速选择连续单元格区域
选中单元格或区域,按Ctrl+shift+方向键,向下箭头可快速选中非空单元格之前的所有单元格区域,同理,向右箭头可连续选中右边的所有单元格,向上箭头可选中从选中的当前单元格之前的所有单格。
技巧二、快速调整两列位置
鼠标选中需要调整的列,按住shift键不放,鼠标指针移到当前选中列的边框上,指针变十字光标后按住鼠标左键,左右拖动到想要的位置,松开鼠标。
技巧三、快速隐藏行列
同时选中需要隐藏的列标,鼠标定位在最左侧列标的边框线上,鼠标指针变成十字光标后,按下鼠标左键向左侧快速拖动,即可隐藏所选列。
同时选中包含隐藏列的多个列标,双击鼠标可以取消隐藏的列
隐藏行同理。
隐藏行列还可以使用鼠标右键菜单
技巧四、单元格间快速跳转
表格中的数据太多,双击单元格的下边框线或上边框线能够快带的跳转到最底部或是最顶端。类似于ctrl+home键(跳转到工作表首行),ctrl+end键(跳转到工作表末行)
技巧五、快速编辑单元格内容
选中单元格,按F2键,快速进入单元格编辑状态,等同于双击鼠标。
技巧六、单元格内强制换行
鼠标光标移动到需要换的位置,同时按下Alt+enter键(回车键)。
技巧七、如何在公式中带上文字
需要在公式中带上单位符号或者其他需要的文本内容时,可以使用“&"文字"”的格式来输入需要添加的内容。例如公式”=YEAR(TODAY()-YEAR(E2)&"岁"。
今天的分享就到这里,码字不容易,希望以上技巧对你有帮助,记得点赞关注(⊙o⊙)哦。