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excel中alt键的使用技巧,别错过的7种用法,有事没事儿看两眼

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今天和大家聊聊几个和Alt组合的快捷键在Excel中的应用,有事没事儿看两眼,学会后工作效率提升百倍。

01.【Alt+Enter】单元格内强制换行

在Word里我们知道按回车键(Enter),会把一行分成两行。而在Excel里按回车键(Enter)会跳转到下一单元格,那怎么让单元格的内容变成两行呢?

  1. 鼠标双击单元格进入编辑状态;
  2. 将光标定位到需要换行显示的字符前;
  3. 按Alt+回车键,单元格的内容就变成两行了。

02.【Alt+;】选择可见单元格区域

当我们想把表格筛选后的数据复制出来,直接复制-粘贴的话,会把所有数据粘贴过去。怎么办呢?

筛选数据;

选中需要复制的内容;

先按Alt+;再Ctrl+C复制;

最后Ctrl+V粘贴,粘贴出来的就是筛选的数据。

03.【Alt+↓】生成下拉列表

我们知道一列中录入重复内容时,一般利用数据验证功能制作下拉列表来选择录入,今天再告诉你一个比数据验证功能更简单的下拉列表。

  1. 先输入几个不重复的内容;
  2. 选定目标单元格,按Alt+↓(下方向键),生成下拉列表;
  3. 注意:此方法生成的下拉列表内容仅限同列已经输入、并且连续的内容。

04.【Alt+PgDn】、【Alt+PgUp】左右滚屏

我们都知道,键盘上的PgDn、Alt+PgUp键可以向上、向下滚屏显示,同理:

  1. 快捷键Alt+PgDn向右滚屏;
  2. 快捷键Alt+PgUp向左滚屏。

05.【Alt+=】快速求和

这个快捷键阿钟老师的教程中不只一次提到,咐也不说了,看演示吧!

06.【Alt+鼠标】快速移动内容

我们都知道移动数据用剪切(Ctrl+X)、粘贴(Ctrl+V)可以轻松搞定,教你更简单方法

  1. 选中需要移动的单元格区域;
  2. 按住Alt键不放,移动鼠标到选中区域边缘,待光标变成双十字箭头开关时,按下鼠标左键拖动到目标区域即可;
  3. 注意:此方法可以跨工作表移动内容。

07.【Alt+数字小键盘】快速录入特殊符号

当我们的表格需要输入一些特殊字符,而键盘上又没有,教你快速方法。

  1. 选定目标单元格;
  2. 按住Alt键不放,再依次按数字键盘对应的编号(如下图),即可得到我们需要的特殊字符;
  3. 注意:输入数字一定要用键盘右铡的数字键。

#职场excel小技巧#

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