本文以Excel2016为例,说明了在excel中调整单元格中文字的行距距的特殊方法。
在日常学习工作中,经常要用到Excel表格来整理文字和学习内容,不可避免的,一个单元格中也会有多行的文字。有时候看着一个格
子中密密麻麻的文字,不免心烦。如果能把单元格中的文字调整得有规律些、行间距大些,则表格整体看起来会更赏心悦目些,排版打印页会美观。
但是Excel不像word和ppt提供直接的修改行间距的选项,所以要调节单元格的行间距,还要另想办法。
在Excel中,不同的字体,虽然字号相同,但行间距也会略微不同。比如都是12号字,华文中宋的行距要比宋体的行间距要大些。
但这种通过字体调整单元格内的行间距的方法不可取,一方面调节空间有限,另一方面如果单独调节本单元格内的字体,其他单元格内不调,也不合适。
下面介绍两种比较好用的方法。
一、通过调整垂直对齐方式
1、两端对齐
选中单元格,右键菜单选中“设置单元格格式”,调出设置菜单。在“对齐”选项卡中,“垂直对齐”方式,选择设置为“两端对齐”。设置后,单元格中文字的行间距,就可以随着单元格的高度变化而改变了。
如下图所示:
两端对齐的底层逻辑,其实就是单元格内的文字,最上面的行和最下面的行和单元格的上下两端对齐,从而引起了整个单元格内的行间距整体变化。
2、分散对齐
在有多行文本的单元格内调整行间距,垂直对齐方式设置为“分散对齐”,也能达到同样的效果。如下图所示:
选择分散对齐后,单元格内的行间距也会随着单元格的高度对应调整。
注意:如果单元格内是单行文本,垂直方向的两端对齐,和靠上对齐一个效果,分散对齐和居中对齐一个效果。
二、通过显示拼音选项方式
Excel支持单元格内同时显示拼音和汉字,因此通过显示拼音字段的设置选项,也能达到调整行间距的效果。
1、选中单元格,在“开始”菜单,“字体”选项卡中,选择拼音设置选项,选中“显示拼音字段”,选中后单元格内的文本,就会按照默认的拼音字段的行高空出行间距来。如下图所示:
此时,如果要调整行距的高度,就在“拼音设置”中,调出“拼音属性”对话框,在“字体”选项卡中调整字号,就可以调整行间距。如下图所示:
说明:通过设置显示拼音字段的方法来调整行间距,其底层逻辑是把拼音字段显示出来占据行高(但不显示拼音内容)。如果想显示拼音内容,可以选中“编辑拼音”,进入拼音编辑状态,此时可以输入拼音内容。如下图所示:
Excel毕竟不是word和ppt,没有直接的调整行间距的选项。但通过本文介绍的两种方法,以后遇到要在Excel中调整单元格行间距的需求,你应对起来也能够得心应手了。