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有哪些提高办公效率的 Office 办公插件值得推荐?

作为一个上班族来说Office插件是必不可少的。同样的工作,同事用五个小时,而你可以不到半个小时就能全部搞定。


接下来,给大家分享几个好用Office办公插件,还有它们的使用技巧!


相关资源全部打包整理好,文末获取!!!



EXCEL


1.全能型 EXCEL插件:方方格子

它内置了 文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序等上百个实用功能。



平时需要3/4/5/6个步骤,甚至要记住多个公式的操作。现在都变成了傻瓜式的一键操作,效率提升 100 倍!


它的功能实在太多了,给各位简单介绍几个常用的:


聚光灯

与表格打交道,我想各位应该都有这种经历:

面对一个充满大量数据的Excel表格,经常会把上一行看成下一行,导致出错。



聚光灯,则是防止看错行的最大利器,现在你可以这样:



用「聚光灯」直接锁定信息,查看起来非常方便!


批量提取


举个例子:将下表中的数字提取出来作为「区号」单独一列:



已经完成了!不需要任何基础,1秒钟搞定数字提取。


当然,除了数字。相同的方法,空格、英文、符号、都可以一键提取:



批量过滤

跟上一个功能类似,在一个文本框内,各种不需要的内容,都可以过滤删除掉。只要在执行动作中选择「过滤」就 OK 了。


比如说,把上面表格第一列中的数字删除:



当然,表格中出现多余的空格,甚至乱码的符号,都可以用这种方式快速删除!


插入复选框

各位肯定见过一些统计表中插入了复选框:



用来收集信息非常方便。但 EXCEL 中 的复选框藏在哪里呢?


这是百度告诉你的:



而这是「方方格子」教你的:



过程简单了不止一倍!


更赞的是,有很多非常有用,但使用起来比较繁琐的功能,它都帮你总结好了,全都放在「新增插入」里:



简直太方便了。


除了以上功能外。安装过方方格子后,它还会自带一个「DIY工具箱」:


有更多实用的功能,甚至可以根据需求 DIY 操作。


当然,它还包含了太多炸裂的功能,就不一一展示了。因为他们已经把每一个功能都录制了 GIF ,放在了官网,可以自行前往探索更多功能



值得一提的是,它还有 WPS 版本哦。


数据图表插件:Data Chart

经常与 EXCEL 打交道,有关「图表」各位肯定都不会陌生。各种条形图、扇形图、折线图……是我们展示数据的基础。


平时我们用 EXCEL 经常做的图表是这样的:



而我用 Data Chart ,一键生成的图表是这样的:



好看了不止10倍,对吗?这就是 Data Chart神奇之处!

简单来说,Data Chart 就是一个内置了多种模板的数据图表插件,它可以让你0基础、快速的制作出各种高大上的数据图表。


丰富的模板类型

Data Chart 中包含的数据模板类型非常丰富。除了常见的折线图、饼图、柱形图;还内置了更加高端的散点图、关系图、极坐标图甚至文字云……



总而言之一句话,完全满足你的工作需求!


便捷的操作体验

如果我们想独自制作这些数据图表,没有较长时间的学习是不可能完成的。而 Data Chart 的操作过程却非常简单。


1.首先,我们需要给图表先确定一个主题:



不同的主题代表了不同的配色和展示方案。


2.然后,选择一个你需要的数据模板,我以「折线图」为例:




直接点击「Echarts 图表」,就可以1秒生成折线图。超赞!


3.直接将源数据中的表头信息以及数据内容替换为为自己的即可:



一份高大上的数据折线图就完成了!

如果你需要重新制作,点击「重置图表」并且删掉数据就 OK 了。整个操作过程不会超过5分钟,非常简单!


支持导出为图片

Data Chart 还支持导出为图片,并且支持 PNG 格式。


设想一下,我们平时做 PPT ,经常需要数据展示。现在你可以直接用 Data Chart 生成一个酷炫的图表图片,直接添加在 PPT 中。像这样:



或者是这样的:



甚至是文字云图表:



现在,你还好意思说不会美化数据图表了吗?


除了图片,它还支持导出为网页,对于有网页需求的人来说,这也是一个神器!


注意:

现在的版本,DataCharts(DC)与DataMap(DM)插件合并。

本插件与Foxit的Excel插件有冲突,安装和使用时注意禁用Foxit的Excel插件。

腾讯的电脑管家会对插件使用的eo.webbrowser拦截,请手动添加到信任区。


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