在前面几天我们学习了Excel的数据录入、原始临床数据处理的基本技巧以及Excel公式的用法,相信看过的同学都会有所收获。
Excel是全世界使用最多的数据处理软件,在日常生活、学习、工作中都需要用到Excel,所以高效、便捷的处理Excel数据文件应该是一项必备的基本技能。
然而Excel中复杂功能的实现略微繁琐,可能需要输入复杂的公式函数,对于平时Excel处理数据较少的人来说,可能是个不小的负担。
今天推荐几个可以使Excel数据处理更加高效、便捷的插件。
常用的Excel插件有:
- 方方格子
- Excel必备工具箱
- 慧办公
- Excel易用宝
- Excel精灵
- EasyCharts
......
上面每一个插件都很强大,重点介绍下常用的插件,其他插件简单介绍下。
1. 方方格子(推荐)
官网:http://www.ffcell.com/
方方格子是我最常用的一款插件,首先界面很漂亮,和Excel兼容性很好,并且功能全面,是一款全能型的插件。
方方格子的免费功能主要包括:文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、聚光灯、宏收纳箱等。
插件功能界面
DIY工具箱
各种各样的功能
官方网站发布了这款插件每个功能详细的作用和用法,都是GIF动画,简单易懂。 帮助教程: http://www.ffcell.com/home/ffcell_doc.aspx
每个功能都有GIF动画
下面介绍下我比较常用的功能:
1. 聚光灯
WPS有一个阅读模式,可以高亮当前单元格的行与列,但是这个功能在Excel是没有的,而方方格子提供了这个功能——聚光灯。
聚光灯
2. 去除公式,保留数值
在临床数据中,常常要根据公式创建新列,虽然在前面通过选择性粘贴可以解决这个问题,但是方方格子提供了只保留数值这个功能可以一键来解决这个问题。
3. 数字真正的四舍五入
Excel根据公式计算后,可以设置数字显示位数为2位,但是实际上单元格有很多位小数,方方格子有个四舍五入功能就可以使数字只保留指定位数。
方方格子除了免费功能外,还提供了很多会员功能,如果Excel处理数据用的少,免费就够用了,没必要开会员。
4. 提取文本
在前面的推文中介绍了混合型格式的处理,但是步骤都较多,比较复杂,今天就看看方方格子怎么处理混合型数据格式。
左边变为右边
方方格子操作:
插件有很多快捷的功能,有兴趣可以下载安装,插件怎么用可以参考官方文档。
2. EasyCharts
Github:https://github.com/EasyChart/EasyCharts
EasyCharts 是使用C#语言编写的一款Excel插件,主要用于数据可视化与数据分析。作者目前正在升级插件功能,新版本还没公布,如果有作图需要或者对数据可视化感兴趣,可以先下载安装旧版。
3. Excel必备工具箱
官网:http://www.ahzll.top/
看功能界面,插件功能远没有方方格子多,界面也没有方方格子漂亮。
4. 慧办公
官网:http://www.hbg666.com/index.php?id=11
看功能界面,插件功能还是可以的。
5. Excel易用宝
官网:http://yyb.excelhome.net/
目前功能略显简陋。
6. Excel精灵
官网:http://www.excelbbx.net/
以上简单介绍了几个插件,建议安装方方格子插件,对Excel作图有需求的可以安装EasyCharts,不建议每个插件都安装,插件安装多了会影响Excel启动速度,而且也用不到那么多功能。