什么是分支步骤?
"分支步骤" 是集简云一个内置应用,用于设置一定的条件后执行不同的路径。如:A应用有数据变化,根据此数据变化是新增还是更新后,再决定执行哪种路径,如果是新增,执行分支流程1;如果是更新,执行分支流程2。
分支步骤使用场景
企业员工常在钉钉自建中发起审批,每当费用审批流程结束时,需要财务人员根据付款单、报销单、收款单等不同类型费用单进行分类,然后匹配相应模板在金蝶云会计创建日记账。整个流程看似有条不紊,但人工手动同步数据不仅费时费力,且容易出错,因此,财务负责人常常在想这一套流程是否可以实现自动化?
最终实现效果
如何搭建流程?
提前准备工作:
1. 集简云账号
2. 钉钉账号
3. 金蝶云会计账号
进入集简云主界面,点击左侧导航栏【新建流程】,开始创建数据流程
数据流程由两个部分组成【触发&执行】
步骤1:选择触发应用【钉钉自建:当审批流程结束时】
步骤2:选择执行应用【钉钉自建:查询审批实例详情】
步骤3:选择执行应用【日期时间格式变更:调整日期时间格式】
步骤4:选择执行应用【分支步骤】
分支步骤1
步骤5:选择执行应用【数据筛选:筛选单据类型为"付款申请"】
步骤6:选择执行应用【字段查询:设置匹配关系】
步骤7:选择执行应用【金蝶云会计:创建日记账】
分支步骤2
步骤8:选择执行应用【数据筛选:筛选单据类型为"费用报销"】
步骤9:选择执行应用【字段查询:设置匹配关系】
步骤10:选择执行应用【金蝶云会计:创建日记账】
更多场景示例
企业微信+表单系统+分支步骤:当企业微信接受文本消息时,表单系统搜索表单数据,分支步骤进行查询到信息处理和未查询到信息两个步骤,发送查询状态给企业微信发送消息
电商系统+财务系统+分支步骤:当电商平台有新用户下单时,财务系统开始查询是否是新用户,分支步骤匹配“是”“否”两个分支流程,当时新用户时自动匹配后续步骤
微信公众号+CRM系统+分支步骤:当微信公众号有新用户关注时,微信公众号获取用户详情,CRM系统精确搜索模块信息,创建分支步骤“当联系人不存在时自动创建线索”“当联系人已存在时自动创建跟进任务
为什么选择集简云?
1. 业务流程自动化,节省企业数万小时的人工成本
您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息,手动的在不同的系统中录入,修改和执行各种操作吗?通过集简云,无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程,简单快捷,人人可用,几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。
2. 利用AI人工智能技术,提升业务流程的效率与价值
在自动化业务流程之外,集简云提供了AI人工智能组件,帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理,包括语义分析,预测模型,信息自动提取等多种不同的AI模块。
3. 无需开发,简单快速地扩展现有系统的功能
通过集简云可以快速扩展您现有系统的功能,例如为您的表单系统增加微信提醒,邮件提醒,短信提醒功能,为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能,为您的OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等。而这一切无需任何技术开发,简单快速地提升您系统的能力。
集简云:让连接更简单
集简云是全国最大的无代码集成iPaaS平台(Integration as a Service)。通过无代码集成iPaaS平台与AI人工智能技术,优化企业业务流程,帮助企业流程从粗放式走向精细化,实现从数字化到自动化和智能化的转型。