在日常办公中，我们经常会在Excel表格中查找各种数据，为了更加明确查询目标，一般会在查询后将查询结果标记出来，那么如何能快速查找出数据并标注显示呢？下面就给大家介绍一下设置方法。#excel#
方法步骤
1、打开Excel表格，在空白处输入需要查询的项目名称：查询姓名（需要按什么查询就输入什么名称），然后选择项目名称下方单元格，点击【数据】-【数据验证】-【数据验证】，弹出“数据验证”对话框。
2、在“数据验证”对话框中设置①“允许”选择为：序列；②“来源”：选取表格中需要查询的项目区域数据。然后点击【确定】，给“查询姓名”创建一个下拉菜单。
3、全选表格内容区域，点击【开始】选项卡，在“样式”栏中点击【条件格式】-【新建规则】，弹出“新建格式规则”对话框。
4、在“新建格式规则”对话框中，将①“选择规则类型”选为：使用公式确定要设置格式的单元格；②“编辑规则说明”输入：=$B1=$F$2。然后点击【格式】，弹出新对话框。
①【$B1】：$B$1指原表查询项目名称单元格，按两次F4锁定列得到$B1；
②【$F$2】：设置查询项目下方设置了下拉菜单的单元格。
5、在“设置单元格格式”对话框中，点击【填充】，根据自行需要设置一个背景色，然后点击【确定】-【确定】，这样在查询单元格选择什么姓名，表格就会对应标记处查询内容。