几乎所有的OA成员字段都是个必要的,从通信录中直接选择人,算是不不赖的功能,这也是权限配置的一个来源,或许成员字段你看来是个人名,但实际对OA工程师来说,权限到底如何分配,都是按账号走的。
成员字段分为单个成员和多个成员,简道云是这样处理的,钉钉中是可以勾选多选,宜搭也是,单选成员可以转换昵称和用户的ID出来,昵称转换出来成为文本在简道云中有一定的作用,员工的账号在表单中会随着离职,发生一些变化,比如文本都会多一个已离职,同时如果对已离职的员工从通信录中选择也是不支持的,所以还是要转换成姓名,同时需要有《花名册》作为支持。
当然成员多选是无法识别成为文本的,因此如果想多选人,然后填充成为子表展开,那必然使用的是文本选择,对于公司较大,人名容易重复的情况,可以采用禁止重名或者姓名+1+2这种方式解决,也有部门+姓名的这种方式来解决重名问题。
成员字段在表单中出现有两种作用,对于主体负责人来说,是按照成员字段可以等于当前用户配置属于该负责人的权限,在数字化统计分析的权限仍然是一种那一攻破的,因为简道云的聚合汇算和数据工厂本身是无法分配权限的,只能通过成员字段等于当前用户来强行过滤某些数据让指定人看,这样的统计分析可以节省一些劳动力。但通常需要原始表格分析,才能做出来这样员工登录看到自己的数据,相关领导、管理员点开分析能看到全部数据,这就是成员字段完成的。
至于多成员字段,目前在用法中就难说,在简道云CRM中协助人为多成员字段,让协助人来分配权限,是值得借鉴的因此什么设备协助人,项目协助人,是不是有点搞头了,当然主要还是要解决弹窗的权限问题,目前简道云存在数据权限的漏洞,弹窗的客户如果不用协助人过滤就是全部暴露,这种都需要依靠协助人和多选提交人来进行过滤。
总结成员字段在简道云中的作用较大,在单选成员时不要忘记与《花名册》配合实际姓名和身份证,而多选除了解决多人审批就是权限等问题,各有用途,理解成员是一种ID的组成,就能轻松的玩转成员控件。
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