Access数据库由一个或多个包含相关信息的表组成。一旦创建了这样一个空数据库，就可以遍历所有的表来填充信息。

然而，这可能会变得乏味和混乱。当你试图输入数据时，很难遵循表中数据之间的关系。访问输入窗体是一个很有价值的工具。你可以设计输入窗体，以便以逻辑格式输入数据。

让我们从创建几个简单的表开始，然后在此基础上构建一个Access输入窗体。

注意：除非另有说明，否则本文中的说明适用于Access 2019、Access 365、2016、2013和2010。

在Access中创建表

在创建Access输入窗体之前，你需要创建一些数据可以存储的表格。

Microsoft Access非常适合小型企业。因此，在本例中，你将创建一个用于跟踪销售信息的Access数据库。

此数据库将包含有关你的销售人员、月度销售额和月度支出的信息。

要在Access中构建表，请执行以下操作：

1、在Access中启动一个新数据库。你会看到一张空白的表1。

2、选择单击以添加，然后添加五个字段。制作一个短文本、一个长文本、一个大数字、一个短文本和两个货币字段。

3、在每个字段上单击鼠标右键，选择“重命名字段”，然后键入新的字段名称。命名每个字段销售人员姓名、地址、电话号码、月份、销售额和费用。

4、一旦重命名了所有字段，就可以继续下一步了。

现在你的表已经准备好接收数据了，现在是时候构建一个窗体来输入所有数据了。

提示：大数字字段仅在Access 2019或更高版本中可用。在早期版本的Access中，你需要使用字符串字段来记录电话号码等数据。

创建输入窗体

你将从创建一个简单的窗体开始，该窗体允许你使用Table1表。

以下是创建新输入窗体的分步过程：

1、在菜单中选择“创建”，然后选择“窗体向导”。

2、选择>>按钮以选择表中的所有字段。

3、选择“下一步”按钮继续。

4、选择你想要的窗体布局。合理是一个好的、有吸引力的起点。记住，这只是一个起点。你可以在稍后的过程中修改实际的窗体外观。

5、选择“下一步”按钮继续。

6、给窗体一个标题，然后选择适当的单选按钮以数据输入模式或布局模式打开窗体。

7、选择“完成”按钮以生成窗体。

使用窗体

一旦你创建了窗体，你就可以随心所欲地与它进行交互。

布局视图允许你自定义特定字段的外观和窗体本身。数据输入视图允许你与窗体交互并输入数据。

以下是窗体的工作原理：

• 使用>和<按钮在记录集中前后移动。
• >按钮会在当前记录集的末尾自动创建一条新记录。
• “搜索”字段用于查找表中的特定项目。
• 使用“主菜单”中的“转至”可以来回浏览表格记录。你也可以转到第一个或最后一个记录，或者创建一个新记录。

既然你已经创建了第一个窗体，就可以开始输入数据了。

提示：试着摆弄一下窗体设计。由于窗体将是Access数据库中你看到和使用最多的区域，因此窗体设计良好非常重要。

在窗体录入数据

现在你已经为表创建了一个窗体，可以开始输入数据了。

使用窗体的好处是，你不必在表中找到单独的字段来输入数据。在一个字段中插入数据时，只需选择键盘上的Tab键即可移动到下一个字段。

按下最后一个字段中的Tab键后，它会将你正在编辑的最后一条记录保存到表中，并移动到下一条空记录。

使用输入窗体在表中输入一些记录。你将看到，只需输入窗体数据并按tab键，你就可以毫不费力地将许多记录快速输入到表中。

正如你所看到的，使用Access输入窗体输入数据比直接将数据输入Access表要快得多。

修改表数据

除了向表中添加新数据外，Access输入窗体还允许你修改表中已经存在的数据。

以下是它的工作原理：

1、使用<或>图标来回滚动记录，或使用“搜索”字段在表中的任何字段中搜索数据。

2、在主菜单的“记录”组中选择“保存”。或者，你可以在最后一个窗体字段中按tab键。这些选项中的任何一个都将保存你的更改。

3、使用右侧带有星号的>图标可以立即跳转以输入新记录，无论你当前查看的是哪条记录。

4、一旦有了足够的数据，就可以开始添加和链接新表，并创建有用的报表。