批注是作者或审阅者给文档添加的注释或注解,通过查看批注,可以更加详细地了解某些文字的背景。Word中插入批注的方法很简单,只要先选择要对其进行批注的文本,或单击文本的末尾处,然后在功能区“审阅”选项卡上的“批注”功能组中,单击“新建批注”按钮,在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本就可以了。
一、修改批注者姓名
其实,Word 本身已经内置有修改批注者姓名的工具。只要我们点击功能区“审阅”选项卡的“修订”功能组中的“修订”按钮下的小三角形,在弹出的菜单中点击“更改用户名”命令,如图1所示,就可以打开“Word选项”对话框。